グルービズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が行う事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律、その他関係法令、国が定める指針およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

 

1．事業者の名称、住所および代表者
事業者名：グルービズ株式会社
住所：熊本市中央区新屋敷1丁目14番35号 クロススクエア熊本九品寺3F
代表者：代表取締役 甲斐 文祥

 

2．個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段により取得します。
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職務経歴、保有資格、スキル、希望職種、希望勤務地、希望就業条件、履歴書、職務経歴書、スキルシート、本人確認書類、給与振込口座、緊急連絡先、勤怠情報、評価情報、派遣就業またはSES業務に必要な情報、その他当社の事業遂行上必要な情報が含まれます。

 

3．取得を制限する個人情報
当社は、業務の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得しません。
また、当社は、次に掲げる情報について、業務の目的の達成に必要不可欠であり、かつ本人に収集目的を明示して本人から直接取得する場合、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得、保管または使用しません。
（1）人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
（2）家族の職業、収入、本人の資産、容姿、スリーサイズ等、差別的評価につながるおそれのある情報
（3）思想および信条
（4）人生観、生活信条、支持政党、購読新聞・雑誌、愛読書等に関する情報
（5）労働組合への加入状況
（6）労働運動、学生運動、消費者運動その他社会運動に関する情報
（7）病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、障害、健康診断結果、医師等による指導・診療・調剤に関する情報その他の要配慮個人情報。ただし、健康管理、安全衛生、就業上の配慮、休職・復職対応、労災防止、健康経営施策、法令上又は業務上必要な適格性確認その他業務の目的の達成に必要不可欠な場合であって、本人に利用目的を明示し、本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除きます。

 

4．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

（1）当社サービスに関するお問い合わせ、資料請求、申込み、契約、請求、連絡、サポート対応のため
（2）WEBマーケティング事業その他当社サービスの提供、運営、改善のため
（3）当社の採用応募者の選考、面接、連絡、採用可否の判断、入社手続きのため
（4）労働者派遣事業における登録受付、本人確認、希望条件・経験・能力の確認、就業機会の確保、仕事紹介、派遣先選定、派遣契約の履行、派遣就業管理、勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険手続き、福利厚生、安全衛生管理、教育訓練、キャリア形成支援、苦情・相談対応、法令に基づく帳票作成および管理のため

（5）SES・システム関連事業における本人確認、スキル・職務経歴・保有資格の確認、案件紹介、顧客企業との業務調整、契約管理、業務遂行管理、請求・支払、連絡調整のため
（6）採用代行・採用支援業務において、求人企業から委託を受けた範囲内で、応募者対応、応募受付、選考日程の調整、連絡代行、採用管理システムへの情報登録、選考進捗管理、採用広報・求人原稿作成支援その他採用業務の運営支援を行うため
（7）取引先企業、派遣先企業、顧客企業、業務委託先その他関係者との契約、商談、連絡、請求、支払、業務管理のため
（8）法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請に対応するため
（9）当社の権利または財産の保護、不正行為の防止、トラブル対応のため
（10）上記各目的に付随する業務のため

 

5．派遣事業における個人情報の取扱い
当社は、労働者派遣事業において、派遣登録者および派遣労働者の個人情報を、希望および能力に応じた就業機会の確保、派遣契約の履行、適正な雇用管理、就業管理、教育訓練、キャリア形成支援、苦情処理、安全衛生管理、法令に基づく管理のために利用します。
当社が派遣先に提供する派遣労働者の個人情報は、労働者派遣法第35条により派遣先へ通知すべき事項、派遣契約の履行に必要な事項、および当該派遣労働者の業務遂行能力に関する必要最小限の情報に限ります。これを超えて個人情報を提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

 

6．SES・システム関連事業における個人情報の取扱い
当社は、SES・システム関連事業において、技術者、業務従事者、協力会社担当者等の個人情報を、案件紹介、スキル確認、契約締結、業務遂行、顧客企業との調整、請求・支払、連絡管理のために利用します。
当社が顧客企業に対して技術者等のスキルシート、職務経歴、保有資格、経験業務、対応可能業務その他案件選定に必要な情報を提供する場合は、本人の同意を得たうえで、業務上必要な範囲に限って提供します。

 

7．採用代行・採用支援業務における個人情報の取扱い
当社は、採用代行・採用支援業務において、求人企業から委託を受けた範囲内で、応募者の個人情報を取り扱うことがあります。
この場合、当社は、求人企業との契約および委託された業務の範囲内で、応募受付、応募者対応、選考日程の調整、連絡代行、採用管理システムへの情報登録、選考進捗管理、採用広報・求人原稿作成支援その他採用業務の運営支援を行います。
当社は、有料職業紹介事業に該当する求人および求職の申込みの受理、求職者への求人紹介、求人企業への求職者情報の提供、求人者と求職者との間における雇用関係の成立のあっせんは、当該事業に必要な許可を取得した場合を除き行いません。

 

8．第三者提供について
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）労働者派遣事業、SES・システム関連事業、採用代行・採用支援業務その他当社サービスの提供に必要な範囲で、あらかじめ本人の同意を得たうえで、派遣先企業、顧客企業、業務委託先、社会保険労務士、税理士、金融機関、システム提供会社等に提供する場合

 

9．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の選定を適切に行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

 

10．外国にある第三者への提供
当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令に基づき、本人に対して必要な情報を提供し、あらかじめ本人の同意を取得するなど、必要な措置を講じます。
また、外国にある第三者が提供するクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

11．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置の主な内容は、次のとおりです。
（1）個人情報の取扱責任者の設置
（2）個人情報を取り扱う従業者の範囲の明確化
（3）個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
（4）従業者に対する教育および研修
（5）個人情報へのアクセス権限の管理
（6）個人情報を取り扱う情報システムの安全対策
（7）書類および電子データの適切な保管、廃棄、削除
（8）委託先の管理
（9）個人情報の漏えい等が発生した場合の報告体制および対応手順の整備
安全管理措置の具体的内容については、本人からの求めに応じて、法令に従い、本人の権利利益を害するおそれがない範囲で遅滞なく回答します。

 

12．漏えい等が発生した場合の対応
当社は、個人データの漏えい、滅失、き損その他法令で定める事態が発生し、又は発生したおそれがある場合、事実関係を速やかに確認し、被害拡大防止、原因究明、再発防止その他必要な措置を講じます。
当社が自ら取得した個人データについて、法令に基づく報告対象事態に該当する場合には、国の個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
当社が委託元から取扱いの委託を受けた個人データについて、漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合には、委託元に速やかに通知し、委託元と協議のうえ、必要な調査、被害拡大防止、本人対応、報告その他必要な対応に協力します。
また、法令に基づき必要がある場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

 

13．保有個人データの開示、訂正、利用停止等
本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
請求を希望される場合は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の方法により、本人確認を行ったうえで対応します。なお、利用目的の通知または開示の請求については、実費相当額の手数料をいただく場合があります。

 

14．苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する質問、相談、苦情について、以下の窓口にて受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。

 

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
グルービズ株式会社　個人情報問合せ窓口
住所：熊本市中央区新屋敷1丁目14番35号 クロススクエア熊本九品寺3F
電話番号：050-8882-5222
受付時間：平日 9時30分～18時30分
メールアドレス：customer@groobiz.jp

 

15．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いについて、法令改正、事業内容の変更、社会情勢の変化等を踏まえ、継続的に見直し、改善を行います。

制定日：2021年9月1日
最終改定日：2026年7月1日

 

グルービズ株式会社
代表取締役　甲斐 文祥